Última Actualización: 18 de agosto de 2025
PULSATRIX SAS, identificada con NIT 901719784-1, con domicilio en Pereira, Risaralda, Colombia, correo electrónico info@pulsatrix.co y teléfono (+57) 313 658 4161, es la persona jurídica que actúa como Responsable del Tratamiento de sus datos personales.
PULSATRIX SAS, en desarrollo de sus actividades de consultoría de gestión, administración empresarial y SaaS (Software as a Service) de recursos humanos, bajo sus marcas PULSATRIX y To Grow, recolecta, almacena, usa y gestiona sus datos personales para las siguientes finalidades:
Prestación de servicios: Gestionar la relación contractual y comercial con clientes, proveedores y empleados.
Comunicación: Enviar información sobre nuestros servicios, eventos, facturación y notificaciones administrativas.
Fines Legales y Contractuales: Cumplir con las obligaciones legales, fiscales y contractuales que correspondan.
Integración con Google Calendar: Para los usuarios de la plataforma To Grow, la aplicación accederá, leerá, modificará y gestionará eventos en su Google Calendar. Esta funcionalidad es esencial y exclusiva para agendar, coordinar y dar seguimiento a las vacaciones de la empresa (en caso de tener este módulo activado) y en general evidenciar en el calendario las diversas actividades que se realizarán dentro del software To Grow.
Recolectamos los siguientes datos:
Datos de Identificación: Nombre, número de identificación, etc.
Datos de Contacto: Correo electrónico, teléfono, dirección física.
Datos de Google Calendar: A través de la API de Google, accedemos a la información de sus eventos (títulos, fechas, horas y participantes) con el único propósito de gestionar los eventos relacionadas con los servicios de To Grow. No almacenamos su historial de calendario ni accedemos a eventos no relacionados con nuestra plataforma.
Datos Sensibles: PULSATRIX SAS no recolecta proactivamente datos sensibles (origen racial o étnico, orientación política, datos de salud, etc.). Si para la prestación de un servicio específico fuera necesario, solicitaremos su autorización explícita, previa y por separado, informándole el carácter facultativo de su respuesta, de acuerdo con el Artículo 6 de la Ley 1581 de 2012.
Su información personal es tratada con estricta confidencialidad. PULSATRIX SAS no vende, cede ni comercializa sus datos personales a terceros.
Solo compartimos sus datos en los siguientes casos:
Con Proveedores de Servicios: Compartimos información con herramientas tecnológicas (ej. proveedores de hosting, plataformas de software) que son indispensables para operar y prestar nuestros servicios. Estos terceros están contractualmente obligados a proteger sus datos y a usarlos exclusivamente para los fines encomendados.
Por Obligación Legal: Cuando una autoridad pública o judicial competente lo requiera en ejercicio de sus funciones legales.
Datos de Google Calendar: Los datos obtenidos de la API de Google Calendar no se comparten con ningún tercero, salvo con la infraestructura tecnológica (servidores) necesaria para el funcionamiento de la aplicación, bajo estrictos acuerdos de confidencialidad que garantizan su seguridad.
En cumplimiento del Principio de Seguridad (Art. 4, literal g), hemos implementado las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger sus datos, evitando su adulteración, pérdida, consulta o acceso no autorizado. Esto incluye controles de acceso, políticas de seguridad internas y protocolos para la gestión segura de datos sensibles, en caso de ser tratados.
Como titular de la información, usted tiene los siguientes derechos consagrados en el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
c. Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos.
d. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios y derechos legales.
f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
Para realizar consultas o presentar reclamos con el fin de ejercer sus derechos, puede contactarnos a través del correo electrónico info@pulsatrix.co.
Consultas: Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles.
Reclamos: (Para corrección, actualización o supresión) Serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles.
Recuerde que para presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio, primero debe haber agotado el trámite de consulta o reclamo directamente con nosotros (Requisito de procedibilidad, Art. 16).
La presente política rige a partir de su fecha de publicación. Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recolectados y para cumplir con las obligaciones legales.